الفرق بين دور المدير والموظف والشركة

[25 فبرايـــــر]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته






أنظمة العمل الناجحة تعني أن يعمل الموظفون والمديرون والشركة معاً. فهذا النظام يتعدى مستوى الأفراد، وحتى مستوى الأقسام، ويتعامل على مستوى أهداف الشركة ككل، في سبيل تعظيم الأرباح والمكاسب العائدة على الموظفين والمديرين والشركة بأكملها.
ويشترك جميع مستويات الشركة في الأهداف العامة. ويتفهم المدير أهداف كل من الشركة والموظف، ويمكنه تشجيع تلك الأهداف التي تتوافق مع بعضها. لذا، يجب وضع أهداف الموظف بشكل يتفق ويتلاءم مع أهداف الشركة. ويؤدي الاجتهاد في تحقيق هذه الأهداف المحددة إلى زيادة الانتاجية. ويفرق كتاب إدارة الأداء للكاتب أندرو شوارتز بين 3 أدوار هي:

دور المدير
بصفة عامة، يجب أن يُشرك المدير الموظفين في كل خطوة على طول الطريق، وأن يعطي تقييماً مستمراً ويكون مستعداً دائماً لقبوله حتى يكون على دراية بالأداء الفعلي واحتياجات الموظفين، ويقوم بتخفيف أي توتر محتمل في أوقات التقييم.

1. التقييم! التقييم!
قم بتقييم محدد خلال العام بناءً على الملحوظات التي كنت تأخذها. وتجنب الوقوع في خطأ التقييم العشوائي، أو تقييم موظف في اجتماع تقييمي دوري بناءً على أحدث أداء له.

2. وضع الأهداف
اعمل مع الموظفين على وضع أهداف مهنية تتلاءم مع مهاراتهم ومعرفتهم وخبرتهم ومصالح الشركة.

3. الانفتاح
كن منفتحاً مع الموظفين فيما يتعلق باحتمالات التقدم والعوائق المحتملة. أخبر الموظفين عن الفرص التي تقدمها الوظيفة داخل القسم أو الشركة. أظهر للموظف أنك مهتم بتطور حياته المهنية بنفس قدر اهتمامك بنجاح القسم أو نجاح الشركة.

4. التشجيع والمساعدة
شجع وساعد الموظفين في الحصول على المساعدة بشأن المشكلات التي تواجههم في العمل. قد تأتي هذه المساعدة من زملاء العمل الذين لديهم الخبرة في التعامل مع المشكلات، أو المديرين الآخرين، أو من مصادر خارجية تشمل الكتب ومصادر أخرى من المعلومات.

5. التركيز
شجع الموظفين على التركيز على اهداف مهنية واضحة ومحددة وسهلة المنال، وشارك معهم بمعرفتك وخبرتك.

6. التحدي
تحدَّ الموظفين لتساعدهم على النمو. كن على علم بما يستطيع الموظفون القيام به، وادفعهم الى التفوق في نطاق قدراتهم، وهذا سوف يؤدي في النهاية الى زيادة مقدرتهم، على سبيل المثال، ربما تفكر في تفويض احدى مسؤولياتك لأحد الموظفين، وفق ما يتناسب مع مهاراته وتطوره. تصرف بوصفك مرشدا وقدوة للموظفين.

7. تفهم الواجبات
افهم توصيف الوظيفة وواجبات العمل اليومية اللازمة لها، وذلك عن طريق الحفاظ علي قنوات اتصال بينك وبين الموظفين.

8. وضع التوقعات
حدد ما تتوقعه من موظفيك، واضعا اهداف الشركة نصب عينيك، وتأكد من ان الاهداف لا تقف عقبة في طريق اداء الوظيفة.

9. تحديد كيفية ادارة الاجتماعات
عندما يحين وقت عقد اجتماع دوري لتقييم الاداء، اعمل على تحديد كيفية ادارة الاجتماع، بما في ذلك الوقت الذي سيستغرقه، وما اذا كنت ستستخدم النماذج ام المقالات، وما اذا كنت ستقوم انت ايضا بملء النموذج ام لا.

دور الموظف
دور الموظف هو توصيل مفهوم العمل الى المدير، والعمل بشكل منفتح للوفاء بالتوقعات والاهداف والمعايير، وكذلك تطبيق لائحة واجباته الانتاجية من دون تأخر.

دور الشركة
يتلخص دور الشركة في تحديد الاهداف العامة لها وتقييم المديرين للتأكد ان تقاريرهم تتفق مع هذه الاهداف. يجب ان توصل الادارة للمديرين ان معايير القياس الملائمة تساعد الموظفين على ترسيخ وتحقيق اهدافهم. يزداد الحافز والانتاجية عندما ترتبط الاهداف الراسخة بتقييم مشترك عام وايجابي.
ومن اهم الادوار التي تقوم بها الشركة هو دعم الادارة في جميع مهام ادارة الاداء. ويعتبر الفهم الذي يسود الشركة بأكملها، بأن مثل هذه الجهود تستحق الوقت الذي تبذل فيه، شيئا ضروريا لنجاح انظمة ادارة الاداء.

[عبدالله السالم]

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته

اختنا ونائبة المشرف العام الفاضلة 25 فبرايـــــر

وعطاءكِ بلا حدود

لكِ الشكر و التقدير على هذا الجهد المتميز
وشاكر على مشاركاتكِ الفعاله ومساهمتك في
النبراس التعليمي والبحوث
والنبراس عامة
حفظكِ الله وأسرتكِ وأحبتكِ بما يحفظ به عباده الصالحين

[25 فبرايـــــر]

اقتباس   المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عبدالله السالم وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته اختنا ونائبة المشرف العام الفاضلة 25 فبرايـــــر وعطاءكِ بلا حدود لكِ الشكر و التقدير على هذا الجهد المتميز وشاكر على مشاركاتكِ الفعاله ومساهمتك في النبراس التعليمي والبحوث والنبراس عامة حفظكِ الله وأسرتكِ وأحبتكِ بما يحفظ به عباده الصالحين

عبدالله السالــــم

المشــرف العــــااام

أرق مســــ جميل ـــــــاء مقمـــــ بضوء القمر الوضااااح ـــــــــر على صفحة خليجنــا المعطااء بخيراااته في ريـــــــ غناااء فيحاااء ـــــــــاض .



تقبل مني أخي الكريم الفاضل أرق وأعطر تحيه وردية مشرقه مرششه بالطيــــ والعــود والمســك ــــب